采购标指的招标类型中采购类的项目。采购方作为招标方,事先提出采购的条件和要求,邀请众多企业参加投标,然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象,并与提出最有利条件的投标方签订协议的过程。采购标首先根据项目需求把采购标的功能描述清楚,再根据功能确定采购需求的名称,为采购需求确定大方向。招标采购整个过程要求公开、公正和择优。招标采购是政府采购最通用的方法之一。
采购时注意事项:
1、注意及时发布询价采购公告
在询价采购项目确定后,首先要在政府采购指定媒体上发布询价采购信息公告,扩大询价采购范围,为所有潜在供应商提供平等竞争商机,增加询价采购的公开性和信息发布的高透明化,避免仅由询价人推荐报价供应商带来的局限性和片面性。
2、注意成交商确定程序的合法性
确定询价成交供应商时,为避免供应商报价泄露,采购人一要采取邮寄或专人送达方式报送报价文件,不使用传真报价的形式;二要坚持询价小组成员共同拆启报价文件,必须在公证人员、用户代表、采购中心人员共同在场的情况下拆启全部报价文件。
3、注意采购合同签订的严肃性
在签订政府采购合同时,要严格遵循询价采购文件中提出的合同主要条款,杜绝随意改变条款现象的发生。监管部门、采购人要认真履行各自职责,时刻注意询价成交供应商执行所签订采购合同的情况,坚决遏制履行合同时的任何改变原合同条款的行为。
4、注意合同条款执行效果
询价文件要对采购物资的供货、安装、调试、验收、质量保证、售后服务和付款方式等相关要求进行明确,为供应商提供公平的知情权,使供应商合理制定报价。明确采购合同的主要条款,中标后顺利签订政府采购合同,以减少不必要的质疑投诉。
5、注意需求标准准确到位
询价文件中,一定要说明所采购物资在共性标准上的个性差异及特殊要求,确保采购的物资标准明确、规格统一和型号无误,更要利于最低价格的选择。坚持询价文件中的报价标准,严格最终中标、成交供应商的基数价在规定框架内选择。
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