优点：1.较容易获得价格折让与良好服务;2.采购方针与作业规则较容易统一实施;3.采购作业成本降低，效率提升;4.节省检验工作;5.统筹规划供需数量，避免各自为政，产生过多的存货。缺点：1.很难满足部分采购项目在时间、质量标准方面的个性化需求;2.集中采购实施单位与采购标的使用单位之间管理责任关系较难界定;3.投标人数量众多、参差不齐且竞争激烈;4.采购效率较低;5.采购风险和费用增加。

以下为具体介绍：

优点

(1)集中采购能够使数量增加，提高对投标人的谈判力量，比较容易获得价格折让与良好服务。

(2)只有一个采购部门，因此采购方针与作业规则，比较容易统一实施。

(3)采购功能集中，减少人力浪费;便于采购人才培养与训练;推行分工专业性，使采购作业成本降低，效率提升。

(4)建立各部门共同物料的标准规格，可以简化种类，互通有无，亦可节省检验工作。

(5)可以统筹规划供需数量，避免各自为政，产生过多的存货，各部门过剩物料，亦可相互转用。

缺点

1、集中采购采用统一采购标准，按批次组织采购，时间相对固定，或许很难满足部分采购项目在时间、质量标准方面的个性化需求。

2、集中采购实施单位与采购标的使用单位之间管理责任关系较难界定，双方协调、对接工作量较大。

3、集中采购数量、规模较大时，投标人数量众多、参差不齐且竞争激烈，导致中小微型企业在与大企业竞争中处于不利地位，影响中小微型企业成长。

4、集中采购过程较长，导致价值低、数量少的零星采购效率较低。

5、集中采购后的集中到货，可能造成采购标的物库存周期长、资金周转率下降，采购风险和费用随之增加。