企业采购怎么做到公平公正公开

招投标知识 2022-11-30   |  人围观

标签: 采购 

  主要措施:1、明确采购需求下达部门和关键审批人,采购需求必须由专门的部门进行整合后,经过审核后才能下达给采购人员,采购人员进行采购;2、供应商的开发与议价分离,由专职采购开发人员日常去寻找市场上的供应商,并根据资质信誉实力等对供应商进行初步分级;3、轮岗管理,采购部门内部的人员轮岗能规避风险、预防腐败问题;4、组织架构的设置,权利的分权与制衡一直是谋略的重要手段之一;5、采购管理体系的建设。

  企业采购管理措施:

  1、将“采”“购”分离,有利于相互监督。采主要负责:供应商开发、谈判沟通、议价比价、信息收集等工作;购主要负责:下单跟单、发票与合同管理、纠纷解决等工作。供应商搞定一个人可以,但搞定两个人成本和风险就会大大增加。

  2、流程制度、管理规定等各项要求都要形成制度与规定,对各个业务环节产生的风险点加以控制,将权利关进制度的笼子。

  3、明确告诉采购人员与供应商正常的商务往来的尺度和界限在哪,哪些事情可以做,哪些事情不能做,吃、拿、卡、要肯定禁止。法律法规规范人的社会活动,而道德准则规范人的内心世界,使相关人员不能腐、不想腐、不敢腐。

  4、廉政教育的形式可以多样化,比如开展家属助廉会、与供应商签署廉洁供应链倡议函、与采购人员签署廉政责任状等等。

  5、采购部门内部要设立内控管理小组,自己审查自己,自己发现问题,早发现、早诊断、早治疗,不要等问题出现后才去反思堵漏。采购内部的审计应从计划到付款全流程掌控,通过流程化、系统化、信息化实现阳光采购。

  6、行业内部各个企业之前应该达成共识,对因腐败问题而被企业辞退的员工应该被全行业“关门”,在根源上给员工的思想敲警钟。

  7、每个人对外面这个缤纷世界诱惑的免疫力是有限的,所以靠管靠防其实不是根本方法,只有让采购人员在思想上没有想腐的动机,才能从根源上杜绝腐败行为。

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